Informativa privacy dell’app Focus Europe

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Focus Europe ETS, con sede legale in Via Giovanni Verga, 10, 95041 Caltagirone (CT), Italia. Per informazioni sul trattamento ed esercizio dei diritti: privacy@focuseurope.org. Per informazioni sulle attività: info@focuseurope.org. Centralino unico: +39 388 653 0801.

Consultazione dell’app

L’app si consulta senza creare un account personale. Per caricare i contenuti, invia richieste HTTPS ai servizi Focus Europe ospitati su Netsons e ai servizi Wix utilizzati per il blog e le immagini. I fornitori ricevono normali dati tecnici di connessione, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta e informazioni tecniche sul browser o sull’app. Wix utilizza anche credenziali tecniche di visitatore. Il trattamento serve a fornire i contenuti e a mantenere il servizio disponibile e sicuro, sulla base del legittimo interesse del titolare a gestire il servizio e prevenire abusi.

Preferenze e dati sul dispositivo

La lingua scelta, le preferenze relative alle notifiche, le credenziali tecniche per leggere il blog e una copia delle schede pubbliche possono essere conservate sul dispositivo. La copia dei progetti viene utilizzata offline soltanto se risale a non più di 7 giorni; i dati locali possono restare memorizzati fino alla loro sostituzione, alla pulizia dei dati dell’app o alla disinstallazione, secondo il funzionamento del sistema operativo.

Notifiche facoltative

Al primo avvio l’app propone un invito ad attivare le notifiche. La visualizzazione dell’invito non costituisce consenso: puoi rimandare e continuare a utilizzare l’app. Puoi scegliere di attivarle dalla pagina «Focus» e autorizzarle nel sistema operativo, quando richiesto. La consultazione rimane disponibile anche senza notifiche.

Il recapito utilizza Google Firebase Cloud Messaging e, sui dispositivi Apple, Apple Push Notification service. Questi servizi trattano identificativi dell’installazione, token di recapito e dati tecnici dell’app e del dispositivo necessari al funzionamento. Focus Europe non associa nel gestionale questi identificativi al tuo nome o alla tua email. La finalità è inviare gli aggiornamenti richiesti sulle attività, le news, i progetti e le opportunità della rete; la base giuridica dell’invio delle notifiche richieste è il consenso, ai sensi dell’articolo 6(1)(a) GDPR.

Puoi interrompere la visualizzazione delle notifiche nelle impostazioni del telefono. Questa operazione non equivale alla cancellazione degli identificativi tecnici presso tutti i fornitori. Per revocare il consenso o richiedere informazioni e cancellazione dei dati del servizio scrivi a privacy@focuseurope.org.

Richieste di adesione

Il comando «Entra nella rete Focus Europe» apre il modulo dedicato nel browser. I dati dell’organizzazione e del referente che scegli di inviare, l’eventuale telefono, il messaggio e il consenso sono trattati per rispondere alla manifestazione di interesse. Il modulo dispone di una propria informativa, che descrive anche la conferma email e la conservazione ordinaria fino a 12 mesi, salvo le eccezioni indicate. La consultazione dell’app non comporta adesione o iscrizione a newsletter.

«Collabora con noi» — modulo PIF

Il collegamento apre nel browser il Partner Identification Form (PIF) su rete.focuseurope.org. La compilazione è volontaria e permette anche alle organizzazioni non associate di presentarsi e proporre collaborazioni. Sono trattati i dati dell’organizzazione e del referente, nome e ruolo, email professionale, eventuale telefono, lingue, interessi, competenze, disponibilità, esperienze e idee progettuali, oltre ai dati tecnici e alla registrazione del consenso descritti nell’informativa specifica.

Il profilo è gestito nell’archivio riservato di Focus Europe per valutare possibili collaborazioni e ricontattare il referente, sulla base del consenso specifico espresso nel modulo. L’invio non comporta adesione, iscrizione a newsletter, pubblicazione del profilo o condivisione generalizzata dei contatti con altri partner. La conservazione ordinaria è di massimo 12 mesi dall’invio, salvo revoca o cancellazione precedente, secondo le condizioni dell’informativa PIF. Non inserire dati personali non necessari, dati sanitari, documenti d’identità o dati personali di minori.

WhatsApp, email e telefono

Il comando «Chat su WhatsApp» apre il servizio WhatsApp verso il numero istituzionale +39 388 653 0801. Il collegamento non invia automaticamente un messaggio: decidi tu se avviare la conversazione. Quando contatti Focus Europe, possono essere trattati il numero di telefono, il nome o le informazioni di profilo rese disponibili dal servizio, il contenuto dei messaggi e i relativi dati tecnici. Possono essere utilizzate risposte automatiche per orientare la richiesta.

Focus Europe tratta le comunicazioni per rispondere e gestire i contatti istituzionali richiesti, sulla base del legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6(1)(f) GDPR; l’articolo 6(1)(b) si applica quando si tratta di misure precontrattuali richieste per un proprio rapporto contrattuale. Per le richieste via email o telefono valgono le medesime finalità, nei limiti dei dati comunicati. La conservazione è commisurata alla gestione della richiesta e dei chiarimenti necessari; eventuali rapporti successivi e obblighi di conservazione seguono le informative pertinenti. Ulteriori informazioni sono nell’informativa del sito istituzionale.

WhatsApp applica anche la propria informativa privacy. Per contattare Focus Europe non è obbligatorio usare WhatsApp: puoi scrivere a info@focuseurope.org. Non inviare dati personali non necessari alla richiesta. Un contatto non comporta automaticamente iscrizione a newsletter o consenso a comunicazioni promozionali.

Social, articoli e servizi esterni

Le icone Facebook, Instagram e YouTube sono collegamenti che aprono i rispettivi servizi. L’app non integra, per questi collegamenti, strumenti social di accesso o tracciamento: i loghi sono risorse locali e non costituiscono contenuti social incorporati. Dopo l’apertura, il fornitore può trattare dati tecnici, cookie e dati dell’eventuale account secondo le proprie informative e le scelte dell’utente.

Le news e le immagini del nuovo blog Focus Europe continuano a essere caricate tramite i servizi Wix. L’apertura degli articoli, dei documenti, dei siti di progetto e degli altri collegamenti porta ai rispettivi servizi web: si applicano anche le informative di tali servizi. Gli eventuali contenuti multimediali esterni delle pagine web seguono i controlli e le preferenze presentati su quelle pagine. I dati trasmessi volontariamente nei moduli collegati sono regolati anche dalle informative specifiche indicate prima dell’invio.

Destinatari e trasferimenti

Possono accedere ai dati il personale autorizzato di Focus Europe e i fornitori dei servizi necessari: hosting Netsons, Wix, Google/Firebase, Apple e i servizi di comunicazione utilizzati dai moduli e dai contatti. Quando scegli di aprire WhatsApp o un social network, intervengono anche i relativi fornitori, secondo i ruoli e le condizioni descritti nelle loro informative. I servizi internazionali possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo; si applicano le garanzie previste dai contratti e dalla normativa, comprese, quando pertinenti, decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard. I collegamenti alle informazioni dei principali fornitori sono riportati sotto.

Conservazione

I registri tecnici sono conservati secondo le impostazioni dei servizi e le esigenze di sicurezza, diagnosi e gestione degli incidenti, senza essere utilizzati da Focus Europe per profilazione pubblicitaria. Gli identificativi e i token delle notifiche seguono il ciclo di vita dei servizi di recapito. Google indica che gli identificativi Firebase sono conservati fino alla richiesta di cancellazione tramite API e rimossi dai sistemi attivi e di backup entro 180 giorni da tale richiesta. Disattivare la visualizzazione delle notifiche sul telefono non equivale alla cancellazione degli identificativi presso tutti i fornitori. Per chiarimenti sui dati relativi al tuo utilizzo puoi contattare Focus Europe.

Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabili, opposizione e portabilità. Puoi revocare il consenso senza pregiudicare il trattamento precedente alla revoca e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente. Scrivi a privacy@focuseurope.org; poiché la consultazione non richiede un account e alcuni dati sono identificativi tecnici, potrebbe essere necessario fornire informazioni utili a individuare il trattamento interessato.